¿Deben invertir las PYME en software?

BlazDesigns es sinónimo de Decisiones Estratégicas
BlazDesigns es sinónimo de Decisiones Estratégicas

Las pequeñas y medianas empresas encuentran en la tecnología de la información la posibilidad de estructurar mejor sus negocios y, con eso, crecer, volverse más competitivas. Una de las herramientas que ayuda a las PYME a mantenerse en el mercado  y ser más competitiva es un sistema integrado de gestión empresarial (conocidos como ERP y similares) que convierte los datos estructurados en un recurso disponible y estratégico. De esta forma, las PYME pueden competir con herramientas o estrategias tan eficaces como las grandes corporaciones.

Blazdesigns compila en una lista lo mencionado por Jorge Fernando Bayá, director general de TOTVS para América Latina, acerca de los beneficios que las herramientas de TI ofrecen.

  1. Excelencia en la gestión financiera. El sistema ayuda a mantener las finanzas de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se liquidan dentro del plazo, evitando multas e intereses, además de permitir administrar también las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día. Otra ventaja del ERP es que está integrado con el sistema de factura electrónica, agilizando las emisiones y envíos, de acuerdo con las exigencias legales.
  2. Optimización del stock. Uno de los grandes secretos de un buen negocio para las PYME, independientemente del segmento en que actúan, es el control eficiente de su stock. Para crecer, es fundamental saber la cantidad disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento de la producción para reducir costos, entre otros procesos. Otro punto positivo del uso del ERP es que la empresa consigue mantener los pedidos al día. Ayuda a mantener todo este control en tiempo real, con la garantía de atender correctamente a los clientes en el tiempo correcto, permitiendo, como beneficio, mantener la fidelidad de los clientes satisfechos.
  3. Poner fin al re-trabajo. Las empresas que optan por utilizar un sistema de gestión integrado minimizan el trabajo de re-digitalizarlas la misma información en archivos diferentes, lo que disminuye las chances de errores.
  4. Tener más información al alcance de  la mano. Además de los datos sobre stock y productos, el uso del ERP puede ofrecer informaciones sobre los clientes (como reclamos y elogios sobre los servicios o productos ofertados), empleados y sobre las materias primas.

Con tantos beneficios, es común que las pequeñas y medianas empresas encuentren que el software empresarial sea caro. Sin embargo, TOTVS, empresa líder en Brasil y América Latina en sistemas de gestión empresarial nos deja esta conclusión

“La tecnología es la base para que las PYME crezcan de forma sustentable. Las micro y pequeñas empresas tienen un papel fundamental en el crecimiento de la economía y la sociedad de todo país por lo que realizar una gestión eficiente de sus negocios será un diferencial en momentos de incertidumbre. Las que inviertan en una gestión profesional ciertamente tendrán más oportunidades de competir y crecer en su mercado”, destaca Bayá.